Yhdistyksen perustamisvaiheessa täytyy päättää myös miten yhdistyksen rahaliikenne hoidetaan.
Yhdistyksen tulisi pystyä keräämään jäsenmaksut ja muutakin rahaliikennettä tulisi pystyä hoitamaan.
Takana ovat ne ajat, jolloin yhdistykset saivat tilin käyttöön ilman palvelumaksuja. Tosin pakettiin kuuluu myös jonkinlainen kortti. Palvelumaksut vaihtelevat pankeittain ja samalla saatetaan tarjota myös jotain henkilökohtaisia etuja esimerkiksi tilinkäyttöoikeuden haltioille.
Nyt netin kautta on tarjolla myös Holvi verkkopankki, jonka avulla voidaan hoitaa yhdistyksen budjetointi, jäsenmaksujen kerääminen, tukituotteiden myynti verkkokaupassa tai yhdistämällä se yhteisörahoituspalveluun voidaan kerätä yhteisörahoitusta omalle hankkeelle.
Holvi verkkopankki
Holvi.com on uuden sukupolven verkkopalvelu, jossa voit maksaa laskuja, lähettää laskuja asiakkaille sekä perustaa verkkokaupan helposti ja nopeasti.
Palvelusta löytyy valmiita tilipohjia, joista voi valita tilin joka tukee toimintaasi. Kuten yhdistys, koulutus, tapahtuma ja yhteisörahoitus.
Palvelun hinnoittelu
Palvelun käyttö maksaa 0,9 € per tapahtuma (laskun lähetys tai ostolaskun maksaminen palvelusta)
Tuotteen myynti verkkokaupasta maksaa saman 0,9 € + luottokorttimaksu (jos asiakas maksaa luottokortilla.) Kaupan perustaminen on ilmaista, joten maksu menee vain myydyistä tuotteista.
Käteisen rahan käsittely Holvi-palvelussa ei siis tällä hetkellä ole erityisen näppärää.
Käteisen tallettaminen
Palveluun ei voi suoraan tallettaa käteistä rahaa. Käteisen rahan tallettaminen onnistuu seuraavasti:
Talleta raha yhdistyksen jäsenen tilille.
Tee Holvi-palvelusta lasku jäsenelle. Laskun summaksi tulee talletettu rahamäärä
Jäsen maksaa laskun, jolloin raha siirtyy Holvi.com -palveluun.
Käteisen rahan nostaminen tililtä
Holvi-palvelusta ei voi nostaa käteistä rahaa. Yhdistyksen toimintaa varten suositeltavaa on rahaliikenteen hoitamista kulukorvauksilla. Lähetä linkki kulukorvauslomakkeeseen suoraan Holvi-tililtä. Tarvitset vain henkilön etu- ja sukunimen sekä sähköpostiosoitteen.
Vastaanottaja täyttää kulukorvaus lomakkeeseen kulukorvauksen aiheen, tositteen summan, päivämäärän ja kuvauksen rahan käyttötarkoituksesta, sekä tilinsä IBAN ja BIC -tiedot. Lisäksi lomakkeeseen liitetään kuva kuitista tai maksetusta laskusta. Samaan hakemukseen voi liittää useita tositteita.
Kulukorvaushakemus saapuu Holvi-tilille. Voit hyväksyä tai hylätä kulut tosite kerrallaan ja maksaa rahat ulos saman tien.
Katso Nuorille Yrittäjille tehty esittelyvideo Holvin käytöstä.
Holvi.com -palvelun esittely NY-yrittäjille from Nuori Yrittäjyys on Vimeo.
Lue tästä kuinka teet Holvi-tilistä yhdistyksen, yrityksen tai muun oikeushenkilön virallisen tilin.
Lähteet:
www.prh.fi
https://holvi.com
http://ny-yritys.fi/ny_yrittaja/rahaliikenne/holvi/
Paljon täytyykin ottaa huomioon kun perustaa yhdistyksen tai säätiön. Meidän tuttava tahtoisi perustaa säätiön, mutta etsii siihen vielä säätiöoikeuteen erikoistuvaa asiantuntijapalvelua. Hän ei oikein tiedä, mistä aloittaa. Linkkaan hänelle tämän postauksen, uskon että hän myös tahtoisi tämän lukea.
VastaaPoista